شرح عن برنامج اليسير

1.  السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أنقل لكم هذا الشرح المصور لبرنامج اليسير الخاص بالمكتبة لتسجيل جميع الكتب وما يتعلق بمصادر التعلم من ( أجهزة , وأشرطة فيديو , الخ ) وتسجيل المستعرين ( معلمين او طلاب ) وغيرها وهو سهل الاستخدام وتستطيع التسجيل في موقع اليسير وتحميل البرنامج وفق الله من قام بشرحه . وبالتوفيق ,, والآن مع الشرح


وسوف ابدأ بايقونة الكتب


1- أخذ نسخة من هذه المادة أو هذا الكتاب
2- بعد أخذ نسخ تظهر عبارة اللصق ثم جديد ثم الصق
3- حذف هذا الكتاب أو هذه المادة
4- تسجيل كتاب أو مادة جديدة
5- فرز المواد الموجود حسب الخيارات الموجودة
6- تكرار هذه المادة حسب عدد المجلدات وهو مرتبط رقم 30
7- تكرار هذه المادة حسب عدد النسخ وهو مرتبط رقم 34
8- تكرار هذه المادة حسب عدد المجلدات وكذلك حسب عدد النسخ إذا كان عدد النسخ أكثر من نسخه وهو مرتبط برقمي 30 و 34
9- أظهار عدد النسخ لهذه المادة أو هذا الكتاب
10- الانتقال أو البحث عن المادة بالرقم أو بالعنوان
11- كتابة العنوان أو الرقم وهو مرتبط برقم 10
12- الرقم العام وهو رقم يعطى لكل نسخة .
13- رقم التصنيف
14- سوف يتكرر رقم التصنيف هنا بدون التدخل حين تنتقل إلى أي خانة
15- هنا يوضع حروف الاستهلالية وهي رقم الطلب وتؤخذ من اسم الملف عنوان الكتاب أو من الجهة المسؤولة عن هذه المادة
16- كتابة عنوان المادة
17- وضع هذه المادة عام . مرجع . مفقود ...
18- كتابة اسم المؤلف وكذلك إذا كان أكثر من مؤلف يتم الضغط على السهم ويكتب المؤلف الثاني وكذلك المؤلف الثالث
19- كتابة اسم المحقق وكذلك إذا كان أكثر من المحقق يتم الضغط على السهم ويكتب المحقق الثاني وكذلك المؤلف الثالث
20- كتابة اسم المترجم وكذلك إذا كان أكثر من المترجم يتم الضغط على السهم ويكتب المترجم الثاني وكذلك المؤلف الثالث
21- كتابة اسم المراجع وكذلك إذا كان أكثر من مراجع يتم الضغط على السهم ويكتب المراجع الثاني وكذلك المؤلف الثالث
22- كتابة اسم الناشر وكذلك إذا كان أكثر من ناشر يتم الضغط على السهم ويكتب الناشر الثاني وكذلك المؤلف الثالث
23- رقم الطبعة لا تكتب الطبعة الأولى أنما تكتب الطبعة الثاني والثالثة وهكذا
24- يكتب هنا سنة النشر
25- يكتب هنا مكان النشر وكذلك إذا كان أكثر من مكان للنشر يتم الضغط على السهم ويكتب مكان النشر الثاني
26- تكتب اسم السلسلة إذا كان المادة عبارة عن سلسلة
27- يكتب هنا رقم السلسلة
28- يكتب هنا عدد صفحات المادة أو الكتاب
29- يكتب هنا مقاس المادة أو الكتاب
30- يكتب هنا عدد المجلدات ويضغط على رقم 6
31- يكتب هنا رقم المجلد
32- يكتب هنا عدد الأجزاء
33- يكتب هنا رقم الجزء
34- يكتب هنا عدد النسخ انظر رقم 7
35- يكتب هنا موقع المادة أو الكتاب
36- هل هذا الكتاب يعار نعم أو لا والافتراضي يكون نعم
37- يكتب هنا الرقم الدولي ردمك
38- يكتب هن مستخلص عن المادة أو الكتاب
39- يمكن يكتب هنا أي ملاحظة على هذه المادة
40- يتم الاختيار من رؤوس الموضوعات الموجودة ضمن القائمة لهذه المادة

2. 
1- أخذ نسخة من هذه المادة
2- بعد أخذ نسخ تظهر عبارة اللصق ثم جديد ثم الصق
3- حذف هذه المادة
4- تسجيل مادة جديدة
5- فرز المواد الموجود حسب الخيارات الموجودة
6- تكرار هذه المادة حسب عدد المجلدات وهو مرتبط رقم 30
7- تكرار هذه المادة حسب عدد النسخ وهو مرتبط رقم 32
8- تكرار هذه المادة حسب عدد المجلدات وكذلك حسب عدد النسخ إذا كان عدد النسخ أكثر من نسخه وهو مرتبط برقمي 30 و 32
9- أظهار عدد النسخ لهذه المادة
10- الانتقال أو البحث عن المادة بالرقم أو بالعنوان
11- كتابة العنوان أو الرقم وهو مرتبط برقم 10
12- الرقم العام وهو رقم يعطى لكل نسخة .
13- رقم التصنيف
14- سوف يتكرر رقم التصنيف هنا بدون التدخل حين تنتقل إلى أي خانة
15- هنا يوضع حروف الاستهلالية وهي رقم الطلب وتؤخذ من اسم الملف عنوان المادة من الجهة المسؤولة عن هذه المادة
16- كتابة عنوان المادة
17- وضع هذه المادة عام . مرجع . مفقود ...
18- كاتب نص
19- كتابة اسم القارئ أي المتحدث
20- كتابة اسم الناشر
21- رقم الإصدار أو الإصدار الأول أو الثاني ...
22- كتابة سنة النشر
23- كتابة مكان النشر
24- تكتب اسم السلسلة إذا كان المادة عبارة عن سلسلة
25- يكتب هنا رقم السلسلة
26- كتابة لغة الشريط
27- كتابة المستوى المناسبة له مثل الأول الثاني ووووووو
28- كتابة مدة الشريط
29- مقاس الشريط
30- يكتب هنا عدد الأشرطة ويضغط على رقم 6
31- يكتب هنا رقم الشريط
32- يكتب هنا عدد نسخ الشريط يضغط على رقم 7
33- يكتب هنا موقع الشريط
34- يكتب هنا ملخص عن هذا الشريط
35- يمكن يكتب هنا أي ملاحظة على هذا الشريط
36- يتم الاختيار من رؤوس الموضوعات الموجودة ضمن القائمة لهذا الشريط

3.   

4.  1- بيانات إعداد الدورية المتوفرة في المركز وسوف يتم شرحها فيما بعد
2- يكتب هنا بداية صدور هذه الدورة إذا كنت تعرفه أو كتابة أول عدد عندك في المركز هو يكتب بالسنة3- يكتب هنا سنة توقف هذه الدورة عن المركز4- فترات صدور هذه الدورية مثل أسبوعية – شهرية – نصف سنوية – سنوية ويتم الاختيار من القائمة المنسدلة .
5- لغة الدورية
6- مستوى الدورية والاختيار ضمن قائمة منسدلة
7- ردمد هو الرقم العالمي لدوريات .
8- مرافق الدورية مثل كشاف لدورية أو كتيب أو سيدي ...


شرح إعداد الدورية
1- عدد الدورية
2- تاريخ العدد بالهجري
3- تاريخ العدد بالميلادي
4- تكشيف الدورية أي المقالات الموجودة في الدورية وسوف نشرح التكشيف


التكشيف
1- التصنيف ورقم الطلب أي الحروف الاستهلالية
2- عنوان المقال
3- اسم كاتب المقال
4- رقم الصفحة الذي يوجد فيه المقال
5- مستخلص المقال وهو خلاصة هذا المقال وفي أي فرع يتكلم
6- رؤوس الموضوعات لهذا المقال .

5. 

6. 
قواعد الإعارة
1- وضع العنوان أي وضع عنوان هذه المادة مثلا عام مرجع دورية ... ويمكن إضافة أي عنوان تريده إذا كان غير موجود .
2- إعارة النسخة الأصلية أي النسخة الأولى إذا كان موجود عليها علامة ( صح ) يتم إعارة النسخة الأصلية إما إذا كان مشيول عنها علامة الصح لا يتم إعارة النسخة الوحيدة الموجودة في المكتبة
3- إعارة النسخ الأخرى نفس الشي إذا كان موجود علامة الصح يعار إما غير ذلك لا يعار
فئات المستعيرين وإعدادات كل فئة
4- الفئة طالب ، معلم ، موظف .... ويمكن إضافة أي فئة
5- الحد الأقصى من الكتب لكل فئة ممكن تغير على حسب النظام المتبع في المكتبة
6- مدة الإعارة لكل فئة بالأيام ويمكن تنقيص وتزويد عدد الأيام حسب النظام المتبع في المكتبة
7- تكتب الرسالة الترحيبية التى تظهر على الشاشة الرئيسية للبرنامج

ملاحظة
المشكلات التي يمكن حلها عن طريق هذه الايقونة
- اذا وجدت امام الكتب لا يعار
- اثناء الاعارة جئتك رسالة عفوا هذا الوعاء غير مسموح باعارته
- تغير عدد الكتب وكذلك مدة الاعارة لأي فئة

شرح ترويسة التقارير
عندنا أربع ترويسات تظهر في التقارير المخرجه من برنامج اليسير
1- نضع هنا الدولة التي توجد فيها المكتبة
2- نضع الجهة المسؤولة عن المكتبة هذه الترويسات يمكن تغييرها
3- نضع المنطقة التي توجد بها المكتبة
4- هذا حسب تسجيلك في بيانات البرنامج في موقع اليسير وهو لا يكن تغييره إلا إذا أخذت رقم تسجيل للبرنامج جديد أو عن طريق المسئول عن البرنامج
5- هذا نظام التاريخ في البرنامج وظهوره في التقارير هل هو هجري أو ميلادي
إذا كان يوجد علامة صح فيكون التاريخ بالهجري إما إذا شلت الصح فيكون التاريخ بالميلادي
ملاحظة
هو يعمل مع التاريخ الموجود في الجهاز الموجد عليه البرنامج
ونعلم جميعا إن الأجهزة تستخدم التاريخ الميلادي
ويمكن إن يكون فيه اختلاف بين التاريخ الهجري والميلادي
إذا كان فيه اختلاف يمكنك استخدام التاريخ الميلادي يكون حسب التاريخ المعمول به في الجهاز


إعدادات القوائم
1- تم شرحه
2- المستوى المناسب له وهذا موجود ضمن الحقول في البيانات الببليوجرافية الأشرطة والفيديو وأقراص الليزر والمجسمات والدوريات هو مثل ابتدائي ، متوسط ، ثانوي ، جامعي ، وغيره ويمكن إضافة بالضغط على كلمة إضافة التي باللون الأحمر في الأعلى
3- مصنوع من توجد في حقول بيانات الخرائط ورق ، بلاستيك ، خشب ....
4- اللغات هو توجد ضمن حقول البيانات الببليوجرافية ويمكن إضافة أي لغة غير موجودة عن طريق إضافة التي باللون الأحمر
5- طبيعة المحتوى توجد في اللفيديو وهو وثائقي كرتوني مسرحية وغيرها ويمكن إضافة أي شي أخر
6- مصنوع من توجد في المجسمات أي توجد ضمن البيانات الببليوجرافيه المجسمات
ملاحظة
يمكنك اضافة اي شي تريد اضافته لأي قائمة من القوائم

7. 

1- تحديد نوع الأوعية التي تريد البحث فيها
2- تحديد كل الأوعية
3- إلغاء تحديد كل الأوعية
4- البحث في البيانات الببليوجرافية بالموضوع
5- البحث بيانات المسؤولية
6- البحث بالعنوان
ملاحظة 4- 5-6 كلها مرتبطة بشروط البحث الموجودة في ثالثاً
أي بالأرقام التالية 11-12-13-14-15-16-17
7- بحث مفتوح وسوف يتم شرحه لوحده لأنه له شروط بحث خاصة فيه
8- بحث بسيط وسوف يتم شرحه لوحده لأنه له شروط بحث خاصة فيه
9- إذا وضعنا علامة صح يتم التجاهل عن اختلاف الهمزات
10- إذا وضعنا علامة صح يتم التجاهل على التاء المربوطة والهاء
الآن شروط البحث وهي خاصة بالأرقام 4-5-6
11- يساوي أي أنه يساوي كلمة البحث الموجود في رقم 12
12- يكتب هنا العبارات التي تريد البحث عنها
13- أو كما تشاهد أنا أريد البحث عن الصلاة أو الصوم فأني اكتب في يساوي العبارة الأولى وفي أو يساوي في الخانة الثانية من البحث .
14- هنا أريد أنا ابحث عن الصلاة وكذلك الصوم أي الموضوعات التي تحوي الصلاة وكذلك الصوم في نفس المادة
15- نكتب في الخانة الأولى مثلا التقاليد ولكن لانريد العادات نكتب في الخانة البحث الثانية و لايساوي العادات
16- هنا يحتوي على نكتب في الخانة الأولى العبارة مثلا الصلاة ونريد كذلك الصوم أو الزكاة يعنى يشتمل هذه المادة على الصلاة وكذلك الصوم وكذلك الزكاة نكتب في الخانة الثانية ويحتوي على الصوم أو الزكاة
17- هي عكس الرقم 16 يعنى نكتب العبارة الأولى ثم نشترط عدم احتوائها على هذه العبارات
18- هنا بعد وضع شروط البحث نضغط على كلمة بحث
ملاحظة يبقى رقم 7 و 8 سيتم شرحها فيما بعد

8. 
1- كما نشاهد في الحقل الأول جميع حقول البيانات الببليوجرافية نختار ما نريد البحث به .
2- هنا نضع معيار البحث وهي تختلف إذا كان البحث عن رقم أو عن نص .
3- هنا نكتب ما نريد البحث عنه
4- بحث وضع الشروط نضغط على كلمة بحث فتاتينا هذه الصورة

1- عرض نسخ الموضوع أي عرض نسخ المادة الظاهرة أمامك .
2- طبعة المواد الناتجة من البحث بشكل مفصل
3- عرض السريع

1- اختيار الحقول التي تريد أن تظهر لك أو تريدها وتحتاج طباعتها
2- إظهار خطوط الشبكة أي كيفية تخطيط الصفحة الطباعة
3- استعراض التفصيلي وهي الرجوع إلى الشكل المفصل
4- تصدير البيانات إلى أي موقع تريد على شكل قاعدة بيانات بعد اختياره يأتيك مربع حوار
البحث البسيط



1- وهو بحث بسيط وهو بالحقول الرئيسية ( موضوع – عنوان – مسؤولية )
في هذا البحث يبحث عن أي كلمة يجدها سواء في الموضوع أو في العنوان أو في بيانات المسؤولية مثلا الزكاة
إذا بحث في العنوان يعطيني فانه يعطيني جميع العناوين المواد التي يوجد بها كلمة زكاة وكذلك الموضوع وبيانات المسؤولية
2- البحث يعطيك نفس الصور التي تم شرحها سابقا

9.